Полиграфия для летних акций и мероприятий: что заказать

Лето — сезон выставок, фестивалей и распродаж. Качественная полиграфия создаёт первое впечатление о компании и помогает донести информацию до аудитории. Разбираемся, что заказать для мероприятия в Казани и как уложиться в сроки.

Выбор продукции зависит от формата события. Для выставки важны каталоги, для распродажи — листовки, для конференции — бейджи.

Популярные позиции:

• Флаеры и листовки — для раздачи в точках продаж или на улице (форматы А6, А5).
• Каталоги и буклеты — многостраничные издания для выставок и презентаций.
• Бейджи — для идентификации участников и персонала (картон или пластик).
• Баннеры и растяжки — для оформления площадки и навигации.

Для крупных форматов подходит широкоформатная печать — баннеры изготавливаются за 1−2 дня с устойчивостью к уличным условиям.

Летние мероприятия часто планируются срочно. Цифровая печать позволяет получить тираж за 1−2 дня, офсетная выгодна при больших объёмах (от 500 шт.). Для уличных акций выбирайте влагостойкую бумагу или баннерную ткань, для выставок — качественную мелованную бумагу.

Советы по подготовке:

• Единый стиль — все материалы должны быть в фирменных цветах с логотипом.
• Читаемость — шрифты не менее 10−12 pt, контрастный текст.
• Экономия — заказывайте заранее (за 7−10 дней), чтобы избежать наценок за срочность.

Дополнить полиграфию можно сувенирной продукцией — ручками, блокнотами или пакетами с логотипом для участников.

Правильный расчёт количества материалов поможет избежать лишних расходов или нехватки раздатки в разгар мероприятия.

Ориентировочные нормы:

• Флаеры — 1,5−2 шт. на каждого ожидаемого посетителя (учитывайте, что часть раздадут детям, часть выбросит).
• Каталоги — 1 шт. на заинтересованного клиента или потенциального партнёра (обычно 20−30% от общего потока).
• Бейджи — строго по количеству участников + 10−15% запас на регистрацию в день события.
• Баннеры — 1−2 шт. на входную группу + навигационные указатели по маршруту движения гостей.

Формула для расчёта флаеров: (Ожидаемое количество гостей x 1,5) + 10% запас = итоговый тираж.

Совет: Лучше заказать на 10−15% больше, чем планировали — остатки пригодятся для следующих акций или точечной раздачи в офисе.

Нужна полиграфия для мероприятия? Поможем подобрать оптимальный набор под ваш бюджет и сроки!

Рассчитать стоимость полиграфии →